Tanıtım dosyası ve katalog

Hizmet Tanıtım Dosyası Hazırlama

Müşteriyle yüz yüze görüştükten sonra geride bırakacağınız tanıtım dosyası, teklifinizin hatırlanmasını sağlar. Firmanızın kim olduğunu, hangi hizmetleri sunduğunu ve nasıl çalıştığını anlatan eksiksiz bir PDF dosyası elde edersiniz. Hizmetlerinizi kısaca tarif etmeniz yeterli; eksik bilgileri asistan size sorar ve dosya hazır hâle gelir.

Hemen başlayın Örnekleri gör
Örnek istek

“Danışmanlık firmam için müşterilere bırakacağım bir tanıtım dosyası istiyorum; dosyada aylık danışmanlık paketlerimiz ve kapsamları yer alsın.”

Bu cümleyle başla
Satış temsilcisi, liman ofisinde müşteriye hizmet tanıtım dosyasını masada uzatıyor.

Neler hazırlanır

  • Firma kimliği: adınız, kısa hikâyeniz ve sizi öne çıkaran temel değerler dosyanın açılış sayfasında yer alır.
  • Hizmet kapsamı: her hizmetin adı, açıklaması ve kapsamı ayrı bölümlerde sade ve okunabilir biçimde sunulur.
  • Çalışma biçimi: müşteriyle sürecin nasıl ilerlediği adım adım aktarılır; güven ve öngörülebilirlik sağlar.
  • Referanslar bölümü: varsa çalıştığınız sektörler ve başarılı iş birlikleri dosyaya eklenir.
  • Fiyat ve paket bilgisi: hizmet paketleriniz, kapsam açıklaması ve iletişim bilgisi kapanış bölümünde yer alır.
  • Teslim: markanızın renkleri ve logosuyla hazırlanmış, müşterinize iletmeye hazır PDF dosyası.

Tanıtım dosyası örnekleri

Sunum.App ile üretilmiş gerçek çıktılar; örnek bir marka için hazırlandı.

Örnek tanıtım dosyası kapağı
PDF dosyasını açmak için kapağa dokunun

Nasıl hazırlanır

  1. 1

    Ne istediğinizi yazın

    Bir cümle yeter. Örnekteki gibi ayrıntı verebilir ya da yalnız konuyu yazabilirsiniz; bilgisi az olan da başlayabilir.

  2. 2

    Planı görün, onaylayın

    Asistan eksik bilgiyi sorar ve üretime geçmeden ne hazırlayacağını size gösterir. Onay vermeden üretim başlamaz.

  3. 3

    Teslim alın

    Biten iş Çıktılarım bölümünde durur: indirir, paylaşır ya da değişiklik istersiniz. Markanız sonraki işlerde de hatırlanır.

İsteğinizi yazarken

Hizmetlerinizi listeleyin

Dosyada yer almasını istediğiniz hizmetleri ve varsa paket isimlerini belirtin. 'Aylık danışmanlık, proje bazlı destek ve eğitim paketi' gibi kısa bir liste yeterlidir; asistan her birinin kapsamını sizinle netleştirir.

Hedef kitlenizi tanımlayın

Dosyanın kimlere gideceğini paylaşın: bireysel müşteri mi, kurumsal alıcı mı, bayi mi? Hitap tonu ve öne çıkarılacak bilgiler buna göre şekillenir.

Mevcut materyallerinizi hazır bulundurun

Logo, marka renkleri ve varsa web sitesi adresinizi paylaşırsanız dosya kurumsal kimliğinizle hazırlanır. İletişim bilgilerinizi de en başta belirtmeniz kapanış sayfasını tamamlar.

Sık sorulan sorular

Hizmet tanıtım dosyasında hangi bölümler bulunur?+

Standart akış şu bölümlerden oluşur: firma tanıtımı, hizmet kapsamları, çalışma biçimi, referans sektörler ve fiyat ile iletişim bilgisi. İsteğinize göre bölüm eklenebilir ya da sıralama değiştirilebilir.

Hizmetlerim hakkında çok az bilgi versem de dosya hazırlanabilir mi?+

Evet. Firma adınızı ve sunduğunuz hizmetlerin genel başlıklarını yazmanız yeterlidir. Asistan eksik kalan bilgileri size sorar; verdiğiniz cevaplar doğrudan dosyaya girer.

Bu dosya hangi durumlarda kullanılır?+

Yüz yüze müşteri görüşmelerinde, teklif süreçlerinde, fuar ve etkinliklerde ya da e-posta ile gönderilecek tanıtım amaçlı her durumda kullanılabilir. PDF formatı her ortamda kolayca paylaşılır.

Dosyaya kendi markamın görünümünü yansıtabilir miyim?+

Evet. Logo, marka renkleri ve web sitesi adresinizi bir kez tanıttığınızda dosya bu kimlikle hazırlanır. Böylece müşterinize ulaşan her materyal tutarlı bir kurumsal görünüm taşır.

Dosyada değişiklik yapmak istesem ne olur?+

Teslim aldıktan sonra bir bölümü güncellemek ya da yeni bir hizmet eklemek isterseniz değişiklik talebinizi iletebilirsiniz; düzenlenmiş dosya size tekrar sunulur.

Hangi biçimde teslim edilir?+

PDF dosyası.

Kimler için

Serbest meslek içinKurumsal ekipler içinLojistik ve ihracat için

Diğer tanıtım dosyası işleri

Bunlar da işinize yarayabilir

Ne hazırlanır

Kimler için