Firmaya özel teklif

Yurt Dışı Alıcıya Özel İhracat Teklif Dosyası

Hedef pazarda karşı tarafı ikna edecek bir ihracat teklifi; yalnız ürünü değil, kapasiteyi, kalite belgelerini ve teslimat koşullarını doğru sırayla sunmayı gerektirir. Üreticiniz, ihracatçınız ya da distribütörünüz kim olursa olsun, alıcının diline ve ihtiyacına göre hazırlanmış bir dosya masaya güçlü girmenizi sağlar. Ürününüzü ve kapasitenizi yazmanız yeterli; asistan alıcı bilgilerini ve diğer ayrıntıları adım adım sorar.

Hemen başlayın Örnekleri gör
Örnek istek

“Yıllık 500 ton kuru kayısı ihraç etmek istiyorum; organik sertifikamız var ve Almanya'daki bir alıcıya İngilizce teklif dosyası götüreceğim.”

Bu cümleyle başla
Depo ofisinde ihracatçı, yabancı alıcıya teklif dosyasını masada uzatıyor

Neler hazırlanır

  • Alıcının pazarı: Hedef ülke ve sektör araştırılır; yerel koşullara, talep örüntülerine ve rekabete kısa bir bakış eklenir.
  • Ürün ve kapasite: Ürün özellikleri, ambalaj seçenekleri ve yıllık ya da dönemsel tedarik kapasitesi net biçimde aktarılır.
  • Kalite ve belgeler: Sahip olunan sertifikalar, standartlar ve uyumluluk bilgileri alıcının güvenini pekiştirecek şekilde sunulur.
  • Fiyat ve teslim koşulu: İncoterms bazında teslim koşulu, ödeme yöntemi ve fiyat aralığı sade ve anlaşılır biçimde yerini alır.
  • Sonraki adım: Alıcıyı harekete geçirecek net bir çağrı — numune talebi, video görüşme daveti ya da sözleşme süreci rehberi eklenir.
  • Alıcıya özel hazırlık: Birden fazla alıcı hedefleniyorsa her birine adıyla ve kendi diline hitap eden ayrı dosya ya da video üretilir.

Nasıl hazırlanır

  1. 1

    Ne istediğinizi yazın

    Bir cümle yeter. Örnekteki gibi ayrıntı verebilir ya da yalnız konuyu yazabilirsiniz; bilgisi az olan da başlayabilir.

  2. 2

    Planı görün, onaylayın

    Asistan eksik bilgiyi sorar ve üretime geçmeden ne hazırlayacağını size gösterir. Onay vermeden üretim başlamaz.

  3. 3

    Teslim alın

    Biten iş Çıktılarım bölümünde durur: indirir, paylaşır ya da değişiklik istersiniz. Markanız sonraki işlerde de hatırlanır.

İsteğinizi yazarken

Ürün ve kapasiteyi belirtin

Teklifte neyi sunduğunuzu ve yıllık ya da dönemsel ne kadar tedarik edebildiğinizi yazın. Örneğin 'yıllık 500 ton kuru kayısı' gibi somut bir kapasite bilgisi, dosyanın temelini oluşturur.

Hedef pazarı ve alıcıyı paylaşın

Teklifi hangi ülkedeki alıcıya götüreceğinizi ve mümkünse alıcının faaliyet alanını belirtin. Alıcının web sitesi varsa ekleyin; dosya o firmaya özel hazırlanır.

Sahip olduğunuz belgeleri listeleyin

Kalite sertifikaları, organik belgesi, menşe şahadeti gibi elinizdeki belgelerden söz edin. Bu bilgiler 'Kalite ve Belgeler' bölümünün doğru kurulmasını sağlar.

Sık sorulan sorular

İhracat teklif dosyasında hangi bilgiler yer alır?+

Alıcının pazarına genel bir bakış, ürün özellikleri ve tedarik kapasitesi, kalite belgeleri, fiyat ve teslim koşulu (Incoterms) ile sonraki adımı yönlendiren bir çağrı bölümü yer alır. Alıcıya özel bir giriş sayfası da eklenebilir.

Bu dosya hangi sektörler için uygundur?+

Tarım ve gıda ürünleri, tekstil, makine ve ekipman, kimya ve hammadde gibi ihracat yapan ya da yapmayı planlayan her sektörden üretici ve ihracatçı için uygundur. Hizmet ihracatı yapan firmalar da bu dosyadan yararlanabilir.

Birden fazla alıcı için ayrı dosyalar hazırlanabilir mi?+

Evet. Her alıcının adıyla, diliyle ve ihtiyacına göre ayrıca hazırlanmış dosya ya da tanıtım videosu üretilebilir. Böylece her firma kendisine özel bir teklif aldığı izlenimini edinir.

Dosyayı hangi biçimde teslim alabilirim?+

Sunum (.pptx), PDF ya da MP4 video biçimlerinden istediğinizi seçebilirsiniz. Alıcıya e-posta ile iletmek için PDF, toplantıda ekran paylaşmak için sunum dosyası ya da dijital kanal için video tercihe göre belirlenir.

İhracat konusunda az deneyimim var; yine de kullanabilir miyim?+

Evet. Yalnız ürününüzü ve kapasitenizi yazmanız yeterlidir. Asistan hedef pazar, alıcı profili ve teslim koşulu gibi ayrıntıları adım adım sorar; araştırma ve içerik düzenlemesi birlikte yürütülür.

Hangi biçimde teslim edilir?+

Sunum (.pptx), PDF ya da MP4 — seçtiğiniz biçimde.

Kimler için

Lojistik ve ihracat içinÜretici ve tarım işletmeleri için

Diğer teklif işleri

Bunlar da işinize yarayabilir

Ne hazırlanır

Kimler için