Sunum hazırlama

Ekip Toplantısı Sunumu Hazırlama

Ekibinize aktaracağınız hedefleri, öncelikleri ve sorumlulukları net bir sunum hâline getirmek istiyorsanız doğru yerdesiniz. Toplantının konusunu tek cümleyle yazmanız yeterli; asistan akış ve içerik için sizi yönlendirir, markanızın renkleri ve logosuyla hazırlanan sunumu düzenlenebilir dosya olarak sunar. Kurumsal ekipler ve satış organizasyonları iç toplantılarını bu şekilde hazırlamaktadır.

Örnek istek

“Satış ekibim için bu çeyreğin gelir hedeflerini, öncelikli müşteri segmentlerini ve bireysel sorumlulukları anlatan bir iç sunum hazırla.”

Bu cümleyle başla
Bir kadın yönetici, toplantı odasında ekibine büyük ekranda sunum yapıyor.

Neler hazırlanır

  • Gündem slaytı: toplantının başlıklarını ve sırasını net biçimde ortaya koyar.
  • Mevcut durum: sayılar, gelişmeler ve önemli çıktılar grafiklerle aktarılır.
  • Öncelikler: dönem hedefleri ve odak alanları vurgulanır.
  • Sorumluluklar: kime ne düştüğü açık biçimde gösterilir.
  • Takvim ve sonraki adımlar: tarihler ve kilometre taşları bir arada sunulur.
  • Teslim: markanızın kimliğiyle hazırlanmış, her öğesi düzenlenebilir .pptx dosyası.

Sunum örnekleri

Sunum.App ile üretilmiş gerçek çıktılar; örnek bir marka için hazırlandı.

Örnek sunumdan slayt 1
Örnek sunumdan slayt 7

Nasıl hazırlanır

  1. 1

    Ne istediğinizi yazın

    Bir cümle yeter. Örnekteki gibi ayrıntı verebilir ya da yalnız konuyu yazabilirsiniz; bilgisi az olan da başlayabilir.

  2. 2

    Planı görün, onaylayın

    Asistan eksik bilgiyi sorar ve üretime geçmeden ne hazırlayacağını size gösterir. Onay vermeden üretim başlamaz.

  3. 3

    Teslim alın

    Biten iş Çıktılarım bölümünde durur: indirir, paylaşır ya da değişiklik istersiniz. Markanız sonraki işlerde de hatırlanır.

İsteğinizi yazarken

Toplantının amacını belirtin

Bilgilendirme mi, karar alma mı, görev dağılımı mı? Amacı yazdığınızda sunum tonu ve akışı buna göre kurulur.

Dönem ve kapsam bilgisi ekleyin

Çeyrek, ay ya da proje adını, varsa temel rakamları veya hedefleri paylaşın; içerik daha somut ve odaklı çıkar.

Katılımcı profilini belirtin

Sunum yöneticilere mi, saha ekibine mi, tüm şirkete mi yapılıyor? Kitlenin bilinmesi dili ve ayrıntı düzeyini doğrudan etkiler.

Sık sorulan sorular

Ekip toplantısı sunumu hangi bölümlerden oluşur?+

Tipik bir iç sunum gündem, mevcut durum, dönem öncelikleri, sorumluluklar ve takvim bölümlerini kapsar. Toplantınızın amacına göre bu akış genişletilebilir ya da kısaltılabilir.

Konuyu az bilsem de sunum hazırlatabilir miyim?+

Evet. Toplantının konusunu ve amacını yazdığınızda asistan eksik kalan bilgileri sorar. Araştırma yaparak içeriği şekillendirir; siz yalnızca onaylamanız gereken adımlarda devreye girersiniz.

Hazırlanan sunum marka kimliğime uygun olur mu?+

Markanızın logosu ve renk paletini bir kez tanıttığınızda her iş bu kimlikle hazırlanır. Sonraki toplantı sunumlarında tekrar tanıtmanıza gerek kalmaz.

Grafikler ve tablolar gerçek verime göre mi yapılır?+

Paylaştığınız veriler grafiğe dönüştürülür. Grafikler resim değil düzenlenebilir şekil olarak gelir; rakamları sonradan değiştirmeniz mümkündür.

Teslim edilen dosyayı ekibimle kolayca paylaşabilir miyim?+

Sunum, tüm yazı ve şekilleri düzenlenebilir şekilde .pptx formatında teslim edilir. Keynote ve Google Slaytlar ile de açılır; paylaşmak veya değiştirmek için ekstra bir adım gerekmez.

Hangi biçimde teslim edilir?+

Düzenlenebilir PowerPoint (.pptx) dosyası.

Kimler için

Diğer sunum işleri

Bunlar da işinize yarayabilir

Ne hazırlanır

Kimler için