Sunum hazırlama

Faaliyet Raporu Sunumu Hazırlama

Genel kurul, yönetim kurulu ya da paydaşlarınıza yılın çalışmalarını aktarmak istiyorsanız bu sayfa tam size göre. Yaptıklarınızı ve rakamlarınızı yazmanız yeterli; faaliyet raporu sunumu bölüm bölüm hazırlanır, markanızın renk ve logosuyla teslim edilir. Hangi yılın raporunu hazırlayacağınızı belirtip başlayabilirsiniz.

Örnek istek

“Derneğimizin 2025 yılı faaliyet raporu sunumunu hazırlamak istiyorum; yıl içinde 12 etkinlik düzenledik, 400 gönüllüyle çalıştık ve 3 projeyi tamamladık.”

Bu cümleyle başla
Bir kadın yöneticinin yönetim kurulu toplantısında büyük ekranda faaliyet raporu sunumu yapması

Neler hazırlanır

  • Yıl özeti slaydı: Dönemi, temel başarıları ve öne çıkan gelişmeleri tek bakışta sunar.
  • Faaliyetler bölümü: Etkinlikler, projeler ve çalışmalar başlıklara ayrılarak sıralanır.
  • Sayılarla etki: Gönüllü, katılımcı, proje adedi gibi veriler grafiklerle görselleştirilir.
  • Kaynak kullanımı: Bütçe ve harcama dağılımı düzenlenebilir grafik şekilleriyle gösterilir.
  • Gelecek yıl planları: Hedefler ve öncelikler sunumun kapanış bölümünü oluşturur.
  • Marka kimliği: Logonuz, renkleriniz ve kurumsal yazı tipiniz tüm slaytlara uygulanır.

Sunum örnekleri

Sunum.App ile üretilmiş gerçek çıktılar; örnek bir marka için hazırlandı.

Örnek sunumdan slayt 1
Örnek sunumdan slayt 7

Nasıl hazırlanır

  1. 1

    Ne istediğinizi yazın

    Bir cümle yeter. Örnekteki gibi ayrıntı verebilir ya da yalnız konuyu yazabilirsiniz; bilgisi az olan da başlayabilir.

  2. 2

    Planı görün, onaylayın

    Asistan eksik bilgiyi sorar ve üretime geçmeden ne hazırlayacağını size gösterir. Onay vermeden üretim başlamaz.

  3. 3

    Teslim alın

    Biten iş Çıktılarım bölümünde durur: indirir, paylaşır ya da değişiklik istersiniz. Markanız sonraki işlerde de hatırlanır.

İsteğinizi yazarken

Yılı ve kapsam bilgisini belirtin

Hangi takvim yılına ait rapor hazırlanacağını ve kurumunuzun türünü (dernek, şirket, okul vb.) yazın. Bu bilgi sunumun genel tonunu ve bölüm yapısını belirler.

Faaliyetleri ve rakamları listeleyin

Düzenlenen etkinlik sayısı, ulaşılan kişi ya da gönüllü sayısı, tamamlanan proje adedi gibi somut verileri paylaşın. Eksik kalan bilgiler size sorulacaktır.

Gelecek yıl için öne çıkarmak istediklerinizi belirtin

Yeni dönemde odaklanacağınız hedefler veya devam edecek projeler varsa ekleyin. Sunumun kapanış bölümü bu bilgilerle şekillenir.

Sık sorulan sorular

Faaliyet raporu sunumu kimler için uygundur?+

Dernekler, vakıflar ve sivil toplum kuruluşları genel kurul toplantıları için; şirketler ve satış ekipleri ise yıllık performans aktarımı için bu sunumu sıklıkla kullanır. Yılın çalışmalarını paydaşlarına, üyelerine veya yönetimine sunmak isteyen her kurum bu hizmetten yararlanabilir.

Hangi bölümler sunuma dahil edilir?+

Standart akış şu bölümleri içerir: yıl özeti, faaliyetler, sayılarla etki, kaynak kullanımı ve gelecek yıl planları. Kurumunuzun yapısına göre bölümler eklenebilir veya yeniden düzenlenebilir.

Grafikler ve tablolar düzenlenebilir mi?+

Evet. Tüm grafikler resim olarak değil, düzenlenebilir şekil olarak sunuma eklenir. Sayı ya da kategori değiştirmeniz gerektiğinde doğrudan PowerPoint üzerinde güncelleme yapabilirsiniz.

Elimde çok az bilgi var, yine de başlayabilir miyim?+

Başlayabilirsiniz. Hangi yılın raporu olduğunu ve kurumunuzun genel faaliyet alanını belirtmeniz yeterlidir. Asistan eksik bilgileri adım adım sorar; elinizde veri olmayan bölümler için araştırma da yapılabilir.

Kurumsal kimliğimiz sunuma nasıl yansır?+

Logonuzu, marka renklerinizi ve varsa web sitenizi bir kez tanıtmanız yeterlidir. Faaliyet raporu sunumunun tüm slaytları bu kimliğe göre tasarlanır ve sonraki çalışmalarınızda da aynı kimlik kullanılır.

Hangi biçimde teslim edilir?+

Düzenlenebilir PowerPoint (.pptx) dosyası.

Kimler için

Diğer sunum işleri

Bunlar da işinize yarayabilir

Ne hazırlanır

Kimler için