Açıklayıcı video

Süreç Anlatım Videosu Hazırlama

Müşterileriniz, iş ortaklarınız ya da çalışanlarınız bir süreci tam olarak anlamak istediğinde, doğru sıralanmış ve net anlatılmış bir video en hızlı öğreten araçtır. Hangi süreci anlatmak istediğinizi bir cümleyle yazarsınız; asistan adımları, belgeleri ve kritik noktaları sizi sorarak belirler. Teslimatta seslendirmeli ve altyazılı bir MP4 video elinizde olur; eğitimde, müşteri bilgilendirmesinde veya satış süreçlerinizde kullanmaya hazırdır.

Hemen başlayın Örnekleri gör
Örnek istek

“İhracat beyannamesi nasıl hazırlanır, bu süreci lojistik personelimize adım adım anlatan bir video istiyorum.”

Bu cümleyle başla
Depoda bir koordinatör, duvardaki adım adım akış şemasını meslektaşlarına anlatıyor.

Neler hazırlanır

  • Neden var: Sürecin amacı ve çözüme katkısı, videonun ilk bölümünde izleyiciye açıklanır.
  • Adım adım akış: Her aşama görsel anlatımla sıralanır; izleyici sürecin tamamını takip edebilir.
  • Gerekli belgeler ve girdiler: Süreçte kullanılan form, belge veya bilgiler anlaşılır biçimde gösterilir.
  • Süreler ve sıra: Hangi adım ne zaman, hangi adımdan sonra gelir; zaman çizelgesi netleştirilir.
  • Sık yapılan hatalar: Dikkat edilmesi gereken kritik noktalar izleyiciyi önceden uyaracak şekilde aktarılır.
  • Seslendirme ve altyazı: Video, hem sesli hem altyazılı olarak teslim edilir; farklı ortamlarda kullanıma hazırdır.

Nasıl hazırlanır

  1. 1

    Ne istediğinizi yazın

    Bir cümle yeter. Örnekteki gibi ayrıntı verebilir ya da yalnız konuyu yazabilirsiniz; bilgisi az olan da başlayabilir.

  2. 2

    Planı görün, onaylayın

    Asistan eksik bilgiyi sorar ve üretime geçmeden ne hazırlayacağını size gösterir. Onay vermeden üretim başlamaz.

  3. 3

    Teslim alın

    Biten iş Çıktılarım bölümünde durur: indirir, paylaşır ya da değişiklik istersiniz. Markanız sonraki işlerde de hatırlanır.

İsteğinizi yazarken

Süreci ve hedef kitleyi belirtin

"İhracat beyannamesi hazırlama sürecini, konuya yeni başlayan personelimiz için anlatan bir video istiyorum" gibi kısa bir cümle, asistanın doğru adımları kurgulaması için yeterli başlangıç noktasıdır.

Kaç adım olduğunu paylaşın

Sürecin kaç aşamadan oluştuğunu biliyorsanız belirtin. Bilmiyorsanız sorun değil; asistan sizi sorularla yönlendirerek adımları birlikte çıkarır.

Öne çıkarmak istediğiniz noktaları ekleyin

"Belge eksikliği en çok bu adımda oluyor" veya "onay süresi bu aşamada uzuyor" gibi dikkat çekilmesini istediğiniz noktaları paylaşırsanız video daha odaklı ve yönlendirici olur.

Sık sorulan sorular

Süreç anlatım videosu hangi alanlarda kullanılır?+

Lojistik ve ihracat işlemleri, satış ve teklif süreçleri, üretim aşamaları, tarımsal uygulamalar ve kurumsal onay akışları gibi alanlarda sıkça kullanılır. Müşteri bilgilendirmesi, kurum içi eğitim ve yeni personel oryantasyonu için de uygundur.

Süreci tam olarak bilmesem de video hazırlanabilir mi?+

Evet. Hangi süreci anlatmak istediğinizi genel hatlarıyla yazmanız yeterlidir. Asistan araştırma yaparak adımları, gerekli belgeleri ve kritik noktaları sizinle birlikte oluşturur; onayınızla üretime geçer.

Videoya neler dahil edilebilir?+

Sürecin amacı, adım adım işleyiş, gerekli belgeler ve girdiler, aşamalar arası süreler, sık yapılan hatalar ve uyarılar videoya eklenebilir. Markanızın kimliği (logo, renkler) da kullanılır.

Bu video kime yönelik hazırlanır?+

Videoyu izleyecek kitleyi belirtirseniz — örneğin yeni işe başlayan personel, tedarikçileriniz ya da müşterileriniz — anlatım dili ve detay düzeyi buna göre ayarlanır. Aynı süreç farklı kitleler için farklı biçimlerde kurgulanabilir.

Videoda değişiklik yapabilir miyim?+

Teslim edilen video "Çıktılarım" bölümünde saklanır. Bir adımın güncellenmesi, farklı bir uyarı eklenmesi ya da anlatımda düzeltme yapılması gibi değişiklik taleplerini buradan iletebilirsiniz.

Hangi biçimde teslim edilir?+

MP4 video.

Kimler için

Lojistik ve ihracat içinKurumsal ekipler içinÜretici ve tarım işletmeleri için

Diğer açıklayıcı video işleri

Bunlar da işinize yarayabilir

Ne hazırlanır

Kimler için